FlowDule for terapeuter
Bookingsystem for terapeuter som holder orden på hele praksisen.
Sesjonstyper, påminnelser, betaling, journal og video i ett system. Alt en praksis med én behandler trenger, slik at du kan bruke dagen på klientene dine.
Slik ser hverdagen din ut i FlowDule.
Notater i én app, betaling i en annen og påminnelser fra en tredje. Du ble terapeut for å hjelpe mennesker, ikke for å sjonglere fem forskjellige verktøy.
-
Sesjonstyper som passer til arbeidet ditt
Gi hver sesjonstype sin varighet, sin pause og sin pris. Da booker klienten riktig første gang, uten telefonrunder og SMS fram og tilbake.
-
Slutt på telefonen midt i en behandling
Klienten booker selv døgnet rundt og kan endre eller avbestille timen sin etter innlogging. Du blir ikke avbrutt og kan holde fokus på relasjonen.
-
Journaler du faktisk rekker å skrive samme dag
Maler, tale til tekst og KI som hjelper med strukturen. Også på dager med mange sesjoner. Ingen bunke med halvferdige notater fredag ettermiddag.
-
Klar til neste sesjon
Tidligere sesjoner, avtaler, betalinger og viktige notater ligger på én profil. Oppfølgingspunkter fra forrige gang står klare når klienten kommer igjen.
-
Nettsamtaler uten manuelle invitasjoner
En videosamtale bookes som enhver annen tjeneste, og møtelenken sendes automatisk. Du trenger ikke opprette møter i Teams eller Zoom.
-
En klient som føler seg sett og husket
Klienten booker selv, får en diskret påminnelse, betaler på nett og får kvitteringen automatisk. Avtaler, notater, kvitteringer og historikk ligger på samme profil.
Sesjonstyper med rom til å puste.
Varighet, pause og pris hører til sesjonstypen. Prøv å legge en dag. Navnene er eksempler, du gir dine egne navn selv.
-
Varighet
En første samtale og en oppfølgingssesjon trenger ikke ta like lang tid.
-
Pause
Pausen er en del av sesjonstypen, akkurat som varigheten.
-
Pris
Prisen står på sesjonstypen. Du kan kreve betaling når klienten booker.
-
På nett
En nettsamtale er bare enda en sesjonstype, med møtelenken i påminnelsen.
Hver sesjonstype har sin egen varighet, pause og pris, og en nettsamtale bookes som enhver annen.
Én nettsesjon, fra booking til neste gang.
Følg forløpet før, under og etter samtalen. Illustrasjonen skifter med hvert steg.
-
01Før
Klienten booker selv
Klienten velger sesjonstype og en ledig tid og får bekreftelse med en gang. Kan klienten ikke komme, endres eller avbestilles timen etter innlogging.
-
02Før
Betalt ved booking
Du kan kreve betaling når klienten booker. Klienten betaler på nett med kort eller MobilePay og får kvitteringen som en del av bookingen.
-
03Før
Påminnelsen med møtelenken
Påminnelsen sendes som SMS, e-post eller begge deler, på tidspunktet du velger. Møtelenken er knyttet til avtalen og følger med.
-
04Under
Samtalen på video
Klienten deltar via sin personlige lenke uten å logge inn. Du har historikk og journal ved siden av, og fra en datamaskin kan du dele skjermen til øvelser og behandlingsplaner. Videomøter tas ikke opp.
-
05Etter
Notatet mens det er ferskt
Velg malen, og skriv eller dikter notatet. Det kan skrives under eller etter samtalen, fra samme booking.
-
06Etter
KI strukturerer, du retter
KI kan lage et utkast ut fra malen din. Du leser og retter det før det lagres i journalen. Ingenting ferdigstilles eller signeres automatisk.
-
07Neste gang
Klar til neste sesjon
Avtaler og oppfølgingspunkter fra i dag står klare på klientens profil, sammen med tidligere sesjoner og betalinger.
Modulene terapeuter bruker mest.
Alle moduler er med i prisen. Disse fem bærer en praksis med én behandler.
- Kjerne Booking og kalender Sesjonstyper med varighet, pause og pris. Klienten booker selv døgnet rundt, og bekreftelser og påminnelser sendes automatisk. Se Booking og kalender
-
Kjerne Journal Maler, diktering og KI-utkast som du alltid leser og retter. Rettelser blir lagret som daterte tillegg. Se Journal -
Drift Video Møtelenke rett fra bookingen, personlig for hver deltaker. Godt egnet til oppfølgingssamtaler og klienter med lang reisevei. Se Video -
Kjerne Klienter Kontakt, avtaler, notater og forløp samlet på klienten, slik at du er klar til neste sesjon. Se Klienter -
Salg Betaling og kasse Nettbetaling med kort og MobilePay ved booking, og kvittering til klienten som en del av bookingen. Se Betaling og kasse
Skjermbilder fra FlowDule med fiktive data. Helsefaglige journaler føres bare for klienter over 18 år.
Jobber du sammen med andre behandlere?
Bookingen fungerer på samme måte for enkeltpraksiser, klinikker og flere lokasjoner. Du kan starte alene og ta med kolleger senere. Om roller, felles maler og oversikt per behandler kan du lese under klinikker og kjeder.
FlowDule for klinikker og kjederSikkerhet og GDPR for terapeuter.
Her er det praktiske. Trust Center samler beskrivelsene av sikkerhet, tilgang, logging og ansvar.
Les om sikkerhet i Trust Center- Kryptering
- Sensitive journalfelter krypteres med AES-256 og nøkler som er egne for hver virksomhet. Data er kryptert ved lagring og under overføring.
- Adskillelse
- Hver virksomhets data holdes adskilt fra andres.
- Tofaktorinnlogging
- Du og kollegene dine kan slå på tofaktorinnlogging.
- Spor i journalen
- Rettelser skjer som daterte tillegg med forfatter, og originalen bevares. Tilgang til journaler logges.
- Sikkerhetskopi
- Data sikkerhetskopieres.
Én pris per medarbeider. Alle moduler er med.
159DKK
per medarbeider per måned, ekskl. mva.
- Prøveperiode
- 30 dager gratis. Ingen binding. Ikke noe kredittkort for å komme i gang.
- Med i prisen
- Alle moduler. SMS og KI er inkludert med en månedlig mengde per medarbeider.
- Når du vokser
- Start alene, og utvid med flere behandlere, roller og lokasjoner uten å flytte data til en ny plattform.