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Eine Therapeutin schreibt Notizen an einem Schreibtisch in einem hellen Raum mit einem Sessel, Pflanzen und langen Vorhängen.

FlowDule für Therapeuten

Buchungssystem für Therapeuten, das die ganze Praxis im Griff behält.

Sitzungsarten, Erinnerungen, Zahlung, Journal und Video in einem System. Alles, was eine Einzelpraxis braucht, damit Sie den Tag Ihren Klienten widmen können.

30 Tage kostenlos testen Einen Tag zusammenstellen

So sieht Ihr Alltag in FlowDule aus.

Notizen in einer App, Zahlung in einer anderen und Erinnerungen aus einer dritten. Sie sind Therapeut geworden, um Menschen zu helfen, nicht um mit fünf verschiedenen Werkzeugen zu jonglieren.

  • Sitzungsarten, die zu Ihrer Arbeit passen

    Geben Sie jeder Sitzungsart ihre Dauer, ihre Pause und ihren Preis. So bucht der Klient beim ersten Mal richtig, ohne Telefonketten und SMS hin und her.

  • Kein Telefon mehr mitten in der Behandlung

    Der Klient bucht rund um die Uhr selbst und kann seinen Termin nach der Anmeldung ändern oder absagen. Sie werden nicht unterbrochen und können sich auf die Beziehung konzentrieren.

  • Journale, die Sie wirklich am selben Tag schreiben

    Vorlagen, Sprache zu Text und KI, die bei der Struktur hilft. Auch an Tagen mit vielen Sitzungen. Kein Stapel halbfertiger Notizen am Freitagnachmittag.

  • Bereit für die nächste Sitzung

    Frühere Sitzungen, Termine, Zahlungen und wichtige Notizen liegen in einem Profil. Nachsorgepunkte vom letzten Mal stehen bereit, wenn der Klient wiederkommt.

  • Onlinegespräche ohne manuelle Einladungen

    Ein Videogespräch wird wie jede andere Leistung gebucht, und der Meeting-Link wird automatisch verschickt. Sie müssen keine Meetings in Teams oder Zoom anlegen.

  • Ein Klient, der sich gesehen und erinnert fühlt

    Der Klient bucht selbst, erhält eine diskrete Erinnerung, zahlt online und bekommt die Quittung automatisch. Termine, Notizen, Quittungen und Verlauf liegen im selben Profil.

Der Tageskalender in FlowDule mit den heutigen Terminen pro Mitarbeiter.
Screenshots aus FlowDule mit fiktiven Daten.

Sitzungsarten mit Raum zum Durchatmen.

Dauer, Pause und Preis gehören zur Sitzungsart. Versuchen Sie, einen Tag zu planen. Die Namen sind Beispiele, Ihre eigenen benennen Sie selbst.

  • Dauer

    Ein Erstgespräch und eine Folgesitzung müssen nicht gleich lang sein.

  • Pause

    Die Pause ist Teil der Sitzungsart, genau wie die Dauer.

  • Preis

    Der Preis steht bei der Sitzungsart. Sie können die Zahlung verlangen, wenn der Klient bucht.

  • Online

    Ein Onlinegespräch ist einfach eine weitere Sitzungsart, mit dem Meeting-Link in der Erinnerung.

Jede Sitzungsart hat ihre eigene Dauer, Pause und ihren eigenen Preis, und ein Onlinegespräch wird wie jedes andere gebucht.

Eine Onlinesitzung, von der Buchung bis zum nächsten Mal.

Verfolgen Sie den Ablauf vor, während und nach dem Gespräch. Die Illustration wechselt mit jedem Schritt.

  1. 01Vorher

    Der Klient bucht selbst

    Der Klient wählt Sitzungsart und einen freien Termin und erhält sofort eine Bestätigung. Kann der Klient nicht kommen, wird der Termin nach der Anmeldung geändert oder abgesagt.

  2. 02Vorher

    Bei der Buchung bezahlt

    Sie können die Zahlung verlangen, wenn der Klient bucht. Der Klient zahlt online per Karte oder MobilePay und erhält die Quittung als Teil der Buchung.

  3. 03Vorher

    Die Erinnerung mit dem Meeting-Link

    Die Erinnerung geht als SMS, E-Mail oder beides hinaus, zu dem Zeitpunkt, den Sie wählen. Der Meeting-Link ist mit dem Termin verknüpft und kommt mit.

  4. 04Während

    Das Gespräch per Video

    Der Klient nimmt über seinen persönlichen Link teil, ohne sich anzumelden. Sie haben Verlauf und Journal daneben, und vom Computer aus können Sie den Bildschirm für Übungen und Behandlungspläne teilen. Videotreffen werden nicht aufgezeichnet.

  5. 05Danach

    Die Notiz, solange sie frisch ist

    Wählen Sie die Vorlage und schreiben oder diktieren Sie die Notiz. Sie kann während oder nach dem Gespräch geschrieben werden, aus derselben Buchung.

  6. 06Danach

    Die KI strukturiert, Sie korrigieren

    Die KI kann anhand Ihrer Vorlage einen Entwurf erstellen. Sie lesen und korrigieren ihn, bevor er im Journal gespeichert wird. Nichts wird automatisch abgeschlossen oder signiert.

  7. 07Nächstes Mal

    Bereit für die nächste Sitzung

    Absprachen und Nachsorgepunkte von heute stehen im Profil des Klienten bereit, zusammen mit früheren Sitzungen und Zahlungen.

Die Module, die Therapeuten am meisten nutzen.

Alle Module sind im Preis enthalten. Diese fünf tragen eine Einzelpraxis.

Screenshots aus FlowDule mit fiktiven Daten. Gesundheitsfachliche Journale werden nur für Klienten über 18 Jahren geführt.

Arbeiten Sie mit anderen Behandlern zusammen?

Die Buchung funktioniert für Einzelpraxen, Kliniken und mehrere Standorte auf dieselbe Weise. Sie können allein starten und Kollegen später dazuholen. Über Rollen, gemeinsame Vorlagen und den Überblick pro Behandler lesen Sie unter Kliniken und Ketten.

FlowDule für Kliniken und Ketten

Sicherheit und DSGVO für Therapeuten.

Hier das Praktische. Das Trust Center bündelt die Beschreibungen zu Sicherheit, Zugriff, Protokollierung und Verantwortung.

Mehr über Sicherheit im Trust Center
Verschlüsselung
Sensible Journalfelder werden mit AES-256 und Schlüsseln verschlüsselt, die für jedes Unternehmen separat sind. Die Daten sind bei der Speicherung und bei der Übertragung verschlüsselt.
Trennung
Die Daten jedes Unternehmens werden von denen anderer getrennt gehalten.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Sie und Ihre Kollegen können die Zwei-Faktor-Anmeldung aktivieren.
Spuren im Journal
Korrekturen erfolgen als datierte Ergänzungen mit Verfasser, und das Original bleibt erhalten. Zugriffe auf Journale werden protokolliert.
Backup
Die Daten werden gesichert.

Ein Preis pro Mitarbeiter. Alle Module sind enthalten.

159DKK

pro Mitarbeiter pro Monat, zzgl. MwSt.

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Testphase
30 Tage kostenlos. Keine Bindung. Keine Kreditkarte für den Start.
Im Preis enthalten
Alle Module. SMS und KI sind mit einem monatlichen Kontingent pro Mitarbeiter enthalten.
Wenn Sie wachsen
Starten Sie allein und erweitern Sie um weitere Behandler, Rollen und Standorte, ohne Daten auf eine neue Plattform umziehen zu müssen.

Testen Sie es in Ihrer eigenen Praxis.

30 Tage kostenlos. Keine Bindung. Keine Kreditkarte.

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