FlowDule til terapeuter
Bookingsystem til terapeuter, der holder styr på hele praksissen.
Sessionstyper, påmindelser, betaling, journal og video i ét system. Alt det, en solo-praksis har brug for, så du kan bruge dagen på dine klienter.
Sådan ser din hverdag ud i FlowDule.
Noter i én app, betaling i en anden og påmindelser fra en tredje. Du blev terapeut for at hjælpe mennesker, ikke for at jonglere fem forskellige værktøjer.
-
Sessionstyper, der passer til dit arbejde
Giv hver sessionstype sin varighed, sin pause og sin pris. Så booker klienten rigtigt første gang, uden telefonkæder og SMS frem og tilbage.
-
Slut med telefonen midt i en behandling
Klienten booker selv døgnet rundt og kan ændre eller aflyse sin tid efter login. Du bliver ikke afbrudt og kan holde fokus på relationen.
-
Journaler, du faktisk når at skrive samme dag
Skabeloner, tale til tekst og AI, der hjælper med strukturen. Også på dage med mange sessioner. Ingen bunke af halvfærdige noter fredag eftermiddag.
-
Klar til næste session
Tidligere sessioner, aftaler, betalinger og vigtige noter ligger på én profil. Opfølgningspunkter fra sidste gang står klar, når klienten kommer igen.
-
Online samtaler uden manuelle invitationer
En videosamtale bookes som enhver anden ydelse, og mødelinket sendes automatisk. Du skal ikke oprette møder i Teams eller Zoom.
-
En klient, der føler sig set og husket
Klienten booker selv, får en diskret påmindelse, betaler online og får kvitteringen automatisk. Aftaler, noter, kvitteringer og historik ligger på samme profil.
Sessionstyper med plads til at trække vejret.
Varighed, pause og pris hører til sessionstypen. Prøv at lægge en dag. Navnene er eksempler, du navngiver selv dine.
-
Varighed
En første samtale og en opfølgende session behøver ikke tage lige lang tid.
-
Pause
Pausen er en del af sessionstypen, ligesom varigheden.
-
Pris
Prisen står på sessionstypen. Du kan kræve betaling, når klienten booker.
-
Online
En online samtale er bare endnu en sessionstype, med mødelinket i påmindelsen.
Hver sessionstype har sin egen varighed, pause og pris, og en online samtale bookes som enhver anden.
Én online session, fra booking til næste gang.
Følg forløbet før, under og efter samtalen. Illustrationen skifter med hvert trin.
-
01Før
Klienten booker selv
Klienten vælger sessionstype og en ledig tid og får bekræftelse med det samme. Kan klienten ikke komme, ændres eller aflyses tiden efter login.
-
02Før
Betalt ved booking
Du kan kræve betaling, når klienten booker. Klienten betaler online med kort eller MobilePay og får kvitteringen som en del af bookingen.
-
03Før
Påmindelsen med mødelinket
Påmindelsen går som SMS, e-mail eller begge dele, på det tidspunkt du vælger. Mødelinket er knyttet til aftalen og følger med.
-
04Under
Samtalen på video
Klienten deltager via sit personlige link uden at logge ind. Du har historik og journal ved siden af, og fra en computer kan du dele skærmen til øvelser og behandlingsplaner. Videomøder optages ikke.
-
05Efter
Noten, mens den er frisk
Vælg skabelonen, og skriv eller dikter noten. Den kan skrives under eller efter samtalen, fra samme booking.
-
06Efter
AI strukturerer, du retter
AI kan lave et udkast ud fra din skabelon. Du læser og retter det, før det gemmes i journalen. Intet færdiggøres eller signeres automatisk.
-
07Næste gang
Klar til næste session
Aftaler og opfølgningspunkter fra i dag står klar på klientens profil, sammen med tidligere sessioner og betalinger.
Modulerne, terapeuter bruger mest.
Alle moduler er med i prisen. Disse fem bærer en solo-praksis.
-
Kerne Booking & kalender Sessionstyper med varighed, pause og pris. Klienten booker selv døgnet rundt, og bekræftelser og påmindelser går automatisk. Se Booking & kalender -
Kerne Journal Skabeloner, diktat og AI-udkast, som du altid læser og retter. Rettelser bliver som daterede tilføjelser. Se Journal -
Drift Video Mødelink direkte fra bookingen, personligt for hver deltager. Godt til opfølgende samtaler og klienter med lang transport. Se Video -
Kerne Klienter Kontakt, aftaler, noter og forløb samlet på klienten, så du er klar til næste session. Se Klienter -
Salg Betaling & kasse Online betaling med kort og MobilePay ved booking, og kvittering til klienten som en del af bookingen. Se Betaling & kasse
Skærmbilleder fra FlowDule med fiktive data. Sundhedsfaglige journaler føres kun for klienter over 18 år.
Arbejder du sammen med andre behandlere?
Bookingen fungerer på samme måde for solo-praksis, klinikker og flere lokationer. Du kan starte alene og tage kolleger med senere. Om roller, fælles skabeloner og overblik pr. behandler kan du læse under klinikker og kæder.
FlowDule til klinikker og kæderSikkerhed og GDPR for terapeuter.
Her er det praktiske. Trust Center samler beskrivelserne af sikkerhed, adgang, logning og ansvar.
Læs om sikkerhed i Trust Center- Kryptering
- Følsomme journalfelter krypteres med AES-256 og nøgler, der er særskilte for hver virksomhed. Data er krypteret ved lagring og under overførsel.
- Adskillelse
- Hver virksomheds data holdes adskilt fra andres.
- To-faktor-login
- Du og dine kolleger kan slå to-faktor-login til.
- Spor i journalen
- Rettelser sker som daterede tilføjelser med forfatter, og originalen bevares. Adgang til journaler logges.
- Backup
- Data sikkerhedskopieres.
Én pris pr. medarbejder. Alle moduler er med.
159kr.
pr. medarbejder pr. måned, ekskl. moms
- Prøveperiode
- 30 dage gratis. Ingen binding. Intet kreditkort for at komme i gang.
- Med i prisen
- Alle moduler. SMS og AI er inkluderet med en månedlig mængde pr. medarbejder.
- Når du vokser
- Start alene, og udvid med flere behandlere, roller og lokationer uden at flytte data til en ny platform.