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Heller Gesprächsraum mit zwei einander gegenüberstehenden Sesseln, einem kleinen Tisch mit Wasser, einer Stehlampe und einem Regal mit Büchern und Pflanzen.

FlowDule für Psychologen

Buchungssystem für Psychologen, mit Ruhe in jedem Gespräch.

Buchung, Journal, Einwilligung und Video an einem Ort. Vertraulichkeit muss im Alltag spürbar sein und darf nicht nur in einem Auftragsverarbeitungsvertrag stehen.

30 Tage kostenlos testen Eine Sitzung verfolgen

So sieht Ihr Alltag in FlowDule aus.

Für die selbstständige Psychologin und für die Praxis mit mehreren Behandlern und klaren Rollen. Das Praktische läuft, damit Sie im Gespräch präsent sein können.

  • Einwilligung als Teil des Alltags

    Die Einwilligung des Klienten wird mit Version und Protokoll erfasst. Sie ist Teil des Behandlungsverlaufs und kein separater Arbeitsablauf.

  • Diskrete Kommunikation

    Bestätigungen, Änderungen und Erinnerungen gehen automatisch hinaus. Sie können neutrale SMS ohne den Namen des Klienten und ohne den Namen der Leistung wählen.

  • Gute Journale schreiben, ohne sie mit nach Hause zu nehmen

    Feste Vorlagen für Konsultationen, Folgetermine und interne Notizen. Schreiben oder diktieren Sie die Notiz.

  • Die KI hilft, Sie entscheiden

    Die KI kann anhand Ihrer Vorlage bei Struktur, Zusammenfassungen und Formulierungen helfen. Immer sind Sie es, der das Journal liest und korrigiert und die fachliche Entscheidung trifft.

  • Eine Spur, die sich verfolgen lässt

    Korrekturen erfolgen als datierte Ergänzungen mit Verfasser, und das Original bleibt erhalten. Zugriffe werden protokolliert, auch die abgelehnten.

  • Video mit persönlichem Meeting-Link

    Onlinegespräche werden wie jede andere Leistung gebucht. Der Link kommt mit der Erinnerung, und jeder Teilnehmer erhält seinen eigenen Link ohne öffentliche Meeting-IDs.

Eine Klientenkarte in FlowDule mit Kontaktdaten, Terminen und Verlauf.
Screenshots aus FlowDule mit fiktiven Daten.

Gesundheitsfachliche Journale werden nur für Klienten über 18 Jahren geführt.

Eine Erinnerung, die nicht zu viel verrät.

Eine SMS kann auch von anderen als dem Klienten gelesen werden. Aktivieren Sie neutrale SMS und sehen Sie, was weggelassen wird.

  • Name des Klienten
  • Name der Leistung
  • Die Erinnerung an den Termin
Neutrale SMS
Sie können SMS ohne den Namen des Klienten und ohne den Namen der Leistung wählen.
Kanal und Zeitpunkt
Die Erinnerung geht als SMS, E-Mail oder beides hinaus, zu dem Zeitpunkt, den Sie wählen.

Stilisierte Illustration ohne echte Daten.

Eine Sitzung, von der Buchung bis zum fertigen Journal.

Verfolgen Sie den Ablauf vor, während und nach dem Gespräch. Die Illustration wechselt mit jedem Schritt.

  1. 01Vorher

    Der Klient bucht selbst

    Der Klient wählt online ein Gespräch und einen freien Termin und erhält sofort eine Bestätigung. Kann der Klient nicht kommen, wird der Termin nach der Anmeldung geändert oder abgesagt.

  2. 02Vorher

    Eine diskrete Erinnerung

    Die Erinnerung geht als SMS, E-Mail oder beides hinaus, zu dem Zeitpunkt, den Sie wählen. Mit neutralen SMS stehen weder der Name des Klienten noch die Leistung in der Nachricht.

  3. 03Vorher

    Die Einwilligung liegt vor

    Die Einwilligung wird beim Klienten mit Version und Protokoll erfasst. Absprachen und Nachsorgepunkte aus der letzten Sitzung stehen bereit.

  4. 04Während

    Das Gespräch, im Raum oder per Video

    Der Klient nimmt über seinen persönlichen Link teil, ohne sich anzumelden. Sie haben Verlauf und Journal daneben, und vom Computer aus können Sie den Bildschirm für Übungen und Psychoedukation teilen. Videotreffen werden nicht aufgezeichnet.

  5. 05Danach

    Die Notiz, geschrieben oder diktiert

    Wählen Sie die Vorlage und schreiben oder diktieren Sie die Notiz, solange das Gespräch frisch ist. Die Notiz kann während oder nach dem Gespräch geschrieben werden, aus derselben Buchung.

  6. 06Danach

    Die KI schlägt vor, Sie korrigieren

    Die KI kann anhand Ihrer Vorlage einen Entwurf erstellen. Sie lesen und korrigieren ihn, bevor er im Journal gespeichert wird. Nichts wird automatisch abgeschlossen oder signiert.

  7. 07Im Anschluss

    Die Spur bleibt

    Ein abgeschlossenes Journal wird nur durch datierte Ergänzungen geändert. Das Zugriffsprotokoll erfasst Ansichten, Suchen, Downloads und abgelehnte Zugriffe, und der Administrator kann es in FlowDule einsehen.

Die Module, die Psychologen am meisten nutzen.

Alle Module sind im Preis enthalten. Diese fünf tragen eine psychologische Praxis.

Sicherheit und DSGVO für Psychologen.

Hier das Praktische. Das Trust Center bündelt die Beschreibungen zu Sicherheit, Zugriff, Protokollierung und Verantwortung.

Mehr über Sicherheit im Trust Center
Verschlüsselung
Sensible Journalfelder werden mit AES-256 und Schlüsseln verschlüsselt, die für jedes Unternehmen separat sind. Die Daten sind bei der Speicherung und bei der Übertragung verschlüsselt.
Trennung
Die Daten jedes Unternehmens werden von denen anderer getrennt gehalten.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Die Nutzer in Ihrer Praxis können die Zwei-Faktor-Anmeldung aktivieren.
Rollen
Der Zugriff auf Journale wird pro Rolle gesteuert. Empfang, Behandler und Leitung brauchen nicht denselben Zugriff.
Einwilligung und Export
Die Einwilligung wird mit Version erfasst. Ein Gesamtexport kann nur von einem Administrator angefordert werden, und die Anforderung wird protokolliert.
Protokoll und Backup
Zugriffe auf Journale werden protokolliert, und die Daten werden gesichert.

Ein Preis pro Mitarbeiter. Alle Module sind enthalten.

159DKK

pro Mitarbeiter pro Monat, zzgl. MwSt.

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Testphase
30 Tage kostenlos. Keine Bindung. Keine Kreditkarte für den Start.
Im Preis enthalten
Alle Module. SMS und KI sind mit einem monatlichen Kontingent pro Mitarbeiter enthalten.
Wenn Sie wachsen
Starten Sie allein und erweitern Sie um weitere Behandler, Rollen und Standorte, ohne Daten auf eine neue Plattform umziehen zu müssen.

Testen Sie es in Ihrer eigenen Praxis.

30 Tage kostenlos. Keine Bindung. Keine Kreditkarte.

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