Legen Sie die Schichten an, lassen Sie Kollegen tauschen oder eine offene Schicht übernehmen, und geben Sie die Stunden frei, bevor sie in die Lohnabrechnung gehen. Das Dashboard zeigt Umsatz, Kapazität und Stunden für den Standort oder die ganze Kette.
Dienstplan und Stundenzettel in FlowDule. Der Screenshot zeigt fiktive Daten.
Von der Schicht zur Lohngrundlage im selben System.
Schichten, Buchungen und Stunden hängen zusammen. Der Stundenzettel wird aus den Schichten und Buchungen erstellt, und das Dashboard holt seine Zahlen aus Buchung, Kalender, Kasse, Zahlung und Stundenzetteln.
01
Dienstplan und Besetzung
Planen Sie die Schichten der Woche für jeden Mitarbeiter. Die Besetzung zeigt, ob die Öffnungszeit abgedeckt ist, und Aufgaben liegen im selben Kalender.
02
Offene Schichten und Schichttausch
Stellen Sie eine Schicht als offen ein, damit ein Kollege sie übernehmen kann. Kollegen können auch untereinander Schichten tauschen.
03
Stundenzettel mit Freigabe
Stunden werden aus Schichten und Buchungen erstellt. Sie werden für einen Zeitraum gesammelt, können mit Notizen und Sätzen angepasst werden und werden in einem separaten Schritt freigegeben.
04
Lohnexport und Honorarkräfte
Die freigegebenen Stunden werden als Grundlage für die Lohnabrechnung exportiert. Für Honorarkräfte gibt es Vergütungsregeln und Abrechnungen.
05
Dashboard mit Umsatz und Kapazität
Umsatz, Buchungen, Kapazität, Zahlungsmix, Stoßzeiten, Absagen und Mitarbeiterstunden an einem Ort.
06
Pro Standort und Mitarbeiter
Berichte lassen sich nach Standort, Mitarbeiter, Leistung und Produkt aufteilen. Die Leitung sieht Zahlen und Kapazität, während die Behandler ihren eigenen Kalender sehen.
Der Tag in einem Kalender
Im Kalender lassen sich Dienstplan, Aufgaben und Öffnungszeiten neben den Buchungen einblenden.
Der Tageskalender in FlowDule. Der Screenshot zeigt fiktive Daten.
Eine Schicht verschieben. Die Stunden ziehen mit.
Tippen Sie auf eine Schicht und geben Sie sie einem Kollegen am selben Tag, oder übernehmen Sie eine der offenen Schichten. Der Stundenzettel daneben rechnet mit. Geben Sie die Stunden frei und schicken Sie sie an die Lohnabrechnung. Das ist eine Skizze der Idee, keine echten Daten.
Der Dienstplan benötigt JavaScript.
SchichtOffene SchichtNicht abgedeckt
Tippen Sie auf eine Schicht, um sie zu verschieben.
Stundenzettel der Woche
Sie können eine Schicht auch nach oben oder unten auf einen anderen Platz am selben Tag ziehen.
Hängt zusammen mit.
Die Zahlen im Dashboard und die Stunden auf dem Stundenzettel kommen aus den anderen Modulen, sodass niemand in einer Tabelle zusammenzählen muss.
